Rider

Nous croyons qu'offrir un environnement confortable et accueillant à nos artistes est essentiel pour leur expression créative et l'excellence de leur performance. Nos normes d'hospitalité reflètent notre engagement à assurer le bien-être et la satisfaction de tous les intervenants dans nos événements.

Hébergement :

Nous demandons aimablement des arrangements d'hébergement convenables pour nos artistes et notre équipe, de préférence dans des hôtels réputés ou des logements avec des chambres propres, confortables et des commodités. Les hébergements devraient être situés à proximité du lieu de l'événement et offrir un accès facile aux transports.

Repas :

Des repas nutritifs et délicieux sont vitaux pour soutenir l'énergie et la créativité de nos artistes. Nous apprécions que les repas soient fournis tout au long de leur séjour, incluant le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner. Une politique sans porc et l'accès à de l'eau fraîche et des boissons devraient être facilement disponibles.

Transport :

Un transport efficace est essentiel pour la mobilité de nos artistes pendant leur séjour. Nous demandons des services de transport fiables vers et depuis l'aéroport, le lieu de l'événement, l'hébergement et tout autre lieu nécessaire. Cela assure la ponctualité et minimise le stress pour nos artistes et notre équipe.

Salle d'Hospitalité :

Une salle d'hospitalité dédiée ou une loge verte au lieu de l'événement permet à nos artistes de se détendre, de se préparer et de se relaxer avant et après leurs performances. Cet espace devrait être équipé de sièges confortables, de rafraîchissements et de commodités pour soutenir leurs besoins.

Support en Coulisses :

Nos artistes bénéficient grandement d'un support attentif en coulisses pour assister à leurs préparations et garantir des transitions fluides entre les performances. Nous apprécions la présence de personnel compétent pour répondre rapidement à toute préoccupation technique ou logistique.

Rider de l'Artiste :

Veuillez vous référer au rider de l'artiste ci-joint pour des préférences et exigences d'hospitalité spécifiques énoncées par les artistes individuellement. Adhérer à ces préférences contribue à une expérience positive pour nos artistes et améliore le succès global de nos événements.

Merci de votre attention à ces exigences d'hospitalité. Votre soutien à fournir un environnement hospitalier et propice est inestimable pour faciliter des performances mémorables et favoriser des relations durables avec nos artistes et partenaires.

Assurer des arrangements de voyage fluides et un hébergement confortable pour nos artistes est essentiel pour leur bien-être et l'excellence de leur performance. Nous apprécions votre attention aux directives suivantes :

Voyage :

1. Voyage Aérien :
   • L'accès à une file prioritaire à l'aéroport est requis pour tous les artistes et membres de l'équipe, même si cela n'est pas inclus dans la classe du billet.
   • Compagnie Aérienne Préférée : Swiss International Air Lines (Swiss) ou toute compagnie aérienne membre de Star Alliance.
   • La classe Affaires ou un siège équivalent est obligatoire pour tous les vols, y compris les routes internationales et domestiques.
   • Pour les vols où la Classe Affaires n'est pas disponible, la Classe Économique Premium est le minimum requis.
   • Aucun vol avec des Compagnies Aériennes à Bas Coût n'est permis.
   • Réservation anticipée des vols pour sécuriser les meilleurs sièges et horaires disponibles.
   • Accès au salon de l'aéroport pour tous les artistes et membres de l'équipe.

Hébergement :

1. Hébergement Hôtelier :
   • Exigence minimale : hébergement en hôtel 4 étoiles pour tous les artistes et membres de l'équipe.
   • Les chambres doivent être propres, spacieuses et équipées des commodités essentielles pour un séjour confortable.
   • Chambres à occupation simple pour chaque artiste et membre de l'équipe, sauf indication contraire.
   • Vodka de haute qualité et bières fournies quotidiennement dans la chambre.
   • Fruits rouges et snacks disponibles quotidiennement dans la chambre.
   • Suite ou chambres d'une superficie minimale de 50m2 préférées pour les artistes et membres de l'équipe.
   • Accès au salon de l'hôtel à l'aéroport et à l'hôtel pour tous les invités.
   • L'accès à une file prioritaire à l'aéroport est requis pour tous les artistes et membres de l'équipe, même si cela n'est pas inclus dans la classe du billet.

Exigences Optionnelles :

1. Considérations Légales et Culturelles :
   • Le respect des lois et réglementations locales concernant la possession de substances est obligatoire.
   • Optionnel : Si légalement permis dans le pays, fournir 2 boîtes de 20 cigarettes et 10 grammes de weed et/ou de hash.
   • Optionnel : Fournir une sélection de vêtements proposés par des sponsors ou partenaires pour les artistes et membres de l'équipe.

Ici, nous détaillons les exigences techniques, les besoins en matière d'hospitalité, les arrangements de voyage et d'hébergement, le programme des performances, le soutien technique et les mesures de sécurité essentiels pour assurer un événement fluide et réussi. Nous donnons la priorité au professionnalisme, au confort et à l'efficacité dans chaque aspect de nos performances, dans le but de fournir une expérience exceptionnelle tant pour les artistes que pour les publics. Plongeons dans les spécificités pour assurer une performance mémorable et remarquable !

Exigences Techniques :

• Contrôleurs : Rane One, Four, Twelve MKII
• Mixeurs : Rane 72 ou 70
• Contrôleur supplémentaire (si le matériel Rane est indisponible) : Denon MC7000
• Tout l'équipement doit être fourni en bon état de fonctionnement.
• Un espace adéquat et du temps de préparation doivent être fournis pour la vérification du son et l'installation de l'équipement avant la performance.

Exigences en Matière d'Hospitalité :

• Loge verte avec sièges confortables, table, miroir et éclairage adéquat.
• Serviettes fraîches, eau en bouteille et snacks de haute qualité à fournir dans la loge verte.
• Une vodka de haute qualité et des bières à disposition quotidiennement dans la loge verte.
• Salle fumeur préférée.
• Accès prioritaire au lieu, si disponible.
• Accès à une salle de bain privée.

Voyage et Hébergement :

• Se référer à la section Exigences de Voyage et d'Hébergement pour les spécifications détaillées concernant le voyage aérien et l'hébergement hôtelier.
• Les dépenses liées au voyage et à l'hébergement peuvent être partagées avec les promoteurs, organisateurs et autres parties prenantes impliquées dans l'événement.

Programme des Performances :

• Un programme détaillé des performances doit être fourni bien à l'avance, incluant la vérification du son, l'heure de la performance et toute apparition ou événement supplémentaire.
• Flexibilité dans le programme des performances pour accommoder les changements imprévus ou les retards.

Soutien Technique :

• Un soutien technique sur place doit être fourni pour l'installation, la vérification du son et tout problème technique pendant la performance.
• Accès à un contact technique dédié pour le dépannage et l'assistance.

Sécurité et Sureté :

• Des mesures de sécurité adéquates doivent être mises en place pour assurer la sécurité et le bien-être des artistes, des membres de l'équipe et des participants.
• Les sorties de secours et les procédures d'évacuation doivent être clairement marquées et communiquées.

Afin de faciliter les transactions financières en douceur et d'assurer la clarté pour les deux parties concernées, les arrangements financiers suivants doivent être convenus :

Conditions de Paiement :

Les conditions de paiement seront les suivantes :

• Un acompte non remboursable de 50% du montant total des honoraires de l'artiste est requis dès la confirmation de la réservation.
• Les 50% restants du montant total des honoraires de l'artiste sont dus le jour de la performance, avant que le set de l'artiste ne commence.

Méthodes de Paiement :

Les paiements peuvent être effectués par les méthodes suivantes :

• Virement bancaire au IBAN & SWIFT/BIC fourni pour le compte suisse de la société.
• Plateformes de paiement numériques telles que Revolut, Twint, Mastercard et Visa Card.

Devise :

La devise principale pour toutes les transactions financières est le CHF (Francs Suisses). Cependant, les paiements peuvent également être acceptés en EUR, USD, GBP, THB et INR via Revolut.

Partage des Dépenses :

Les dépenses encourues pendant le voyage de l'artiste, incluant le voyage, l'hébergement, les frais d'administration, les frais de visa, le traitement des visas, le droit d'auteur et les revenus des taxes locales & internationales, seront à la charge du client.

Acompte Non-Remboursable :

L'acompte non remboursable est requis pour sécuriser la réservation et couvre les éventuelles pertes encourues par l'artiste en raison de la réservation de leur temps et de leurs ressources.

Politique d'Annulation :

En cas d'annulation par l'une ou l'autre des parties, l'acompte non remboursable sera conservé. Cependant, si l'annulation est due à des raisons indépendantes de la volonté de l'artiste, telles qu'un accident, une maladie ou un retard d'avion, l'acompte non remboursable peut être annulé à la discrétion de Don Trotti Records.

Dépenses Supplémentaires :

Toutes dépenses supplémentaires encourues pendant la performance de l'artiste, telles que les exigences du rider, la location d'équipements techniques ou des demandes spéciales, seront négociées séparément et pourront entraîner des frais supplémentaires.

Documentation Financière :

Toutes les transactions financières seront documentées et des reçus fournis sur demande pour la transparence et la responsabilité.

En acceptant ces arrangements financiers, les deux parties assurent une collaboration juste et mutuellement bénéfique.

En plus des aspects techniques, d'hospitalité, de voyage, de performance et de sécurité spécifiques décrits dans notre rider, il existe diverses considérations diverses qui contribuent au succès et à l'exécution fluide des événements Don Trotti. Ces exigences diverses comprennent :

Configuration et Disposition de la Scène :

Assurer que la configuration et la disposition de la scène répondent aux préférences de l'artiste et aux spécifications techniques, y compris le placement des équipements, les arrangements d'éclairage et les dimensions de la scène.

Aménagements de la Loge Verte :

Fournir une loge verte confortable et bien équipée pour que les artistes puissent se détendre et se préparer avant leur performance, incluant des commodités telles que des rafraîchissements, des sièges et des installations sanitaires.

Conformité au Rider de l'Artiste :

Assurer que toutes les exigences décrites dans le rider de l'artiste sont satisfaites, y compris les spécifications techniques, les préférences d'hospitalité et autres obligations contractuelles.

Promotion et Marketing de l'Événement :

Collaborer avec les promoteurs et les organisateurs pour promouvoir efficacement l'événement à travers divers canaux de marketing, y compris les médias sociaux, les communiqués de presse et les matériaux promotionnels.

Ventes de Marchandises :

Faciliter les ventes de marchandises pour les artistes, y compris la mise en place de stands ou de tables de marchandises au lieu et la coordination des transactions de vente pendant l'événement.

Rencontre et Salutation avec l'Artiste :

Organiser des opportunités pour les artistes d'interagir avec les fans à travers des sessions de rencontre et salutation, des séances de dédicaces et des opportunités de photo avant ou après leur performance.

Traitement VIP :

Fournir un traitement VIP pour les artistes et leur entourage, y compris un accès prioritaire, des places réservées et des commodités exclusives pour améliorer leur expérience lors de l'événement.

Soutien Technique :

Offrir un soutien technique continu tout au long de l'événement pour adresser tout problème d'équipement, préoccupations sonores ou autres défis techniques qui pourraient survenir.

Logistique de l'Événement :

Coordonner les aspects logistiques de l'événement, y compris les horaires de chargement et déchargement, les arrangements de transport et la coordination sur place avec les fournisseurs et prestataires de services.

Rétroaction et Suivi :

Recueillir les retours d'information des artistes, des membres de l'équipe et des participants après l'événement pour évaluer son succès, identifier les domaines d'amélioration et assurer une expérience positive pour toutes les parties prenantes.

En prêtant attention à ces exigences diverses avec attention aux détails et efficacité, nous visons à créer des événements mémorables et réussis qui laissent une impression durable sur les artistes, les publics et les parties prenantes.

Avant de procéder à tout arrangement décrit dans ce rider, il est essentiel de revoir et d'accepter les termes, conditions, signature et modalités de paiement suivants :

Acceptation de l'Accord :

En acceptant ce rider, vous reconnaissez et acceptez tous les termes et conditions décrits ici. Toute déviation ou modification de ces termes doit être convenue par écrit par les deux parties.

Exigence de Signature :

Une signature des deux parties est requise pour confirmer l'acceptation des termes et conditions décrits dans ce rider. Cette signature sert d'accord légalement contraignant entre l'artiste et les organisateurs de l'événement.

Méthodes de Paiement :

La devise principale pour le paiement est le CHF (Francs Suisses), mais les paiements peuvent également être effectués via Revolut en EUR, USD, GBP, THB et INR. De plus, le paiement peut être effectué par virement bancaire à l'IBAN & SWIFT/BIC fourni pour le compte suisse de la société.

Copies du Contrat :

Des copies des contrats doivent être signées sur deux documents, un pour le Client et un pour Don Trotti Records, pour assurer une compréhension et un accord mutuels.

Responsabilité des Dépenses :

Toutes les dépenses liées au voyage, à l'hébergement, aux frais d'administration, aux frais de visa, au traitement des visas, au droit d'auteur et aux revenus des taxes locales & internationales doivent être supportées par le client.

Acompte Non-Remboursable :

Un acompte non remboursable de 50% du salaire de l'artiste est requis pour sécuriser la réservation. Cet acompte est non remboursable en cas d'annulation par l'une ou l'autre des parties. Si l'annulation survient en raison d'un accident, d'une maladie ou d'un retard d'avion, l'acompte non remboursable sera conservé, mais les 50% restants du salaire de l'artiste seront remboursés.

Politique d'Annulation :

En cas d'annulation par l'une ou l'autre des parties, l'acompte non remboursable sera conservé. Cependant, si l'annulation est due à l'échec du client à obtenir un visa en raison de ses propres actions, l'acompte non remboursable sera toujours conservé.

Représentation Légale :

GV Law est en charge des questions juridiques liées à ce rider. Toute affaire juridique doit être traitée par arbitrage conformément aux règles du Code Civil Suisse à Nyon, VD, Suisse.

Loi Applicable :

Ce rider sera régi et interprété conformément aux lois de la Suisse. Tout litige découlant de ou lié à ce rider sera résolu exclusivement par arbitrage à Nyon, VD, Suisse.

Divisibilité :

Si une disposition de ce rider est jugée invalide ou inapplicable, les dispositions restantes demeureront en vigueur et de plein effet.

En signant ci-dessous, les deux parties reconnaissent avoir lu, compris et accepté les termes et conditions décrits dans ce rider. Le non-respect de ces termes peut entraîner une action en justice ou d'autres recours prévus par la loi.